近年来，在中国知识产权研究会积极努力和广大企事业单位大力支持下，会员工作取得长足进步，会员队伍不断壮大，相关服务工作也逐步走上正轨。党的十八大提出“加强和创新社会管理，强化人民团体在社会管理和服务中的职责，引导社会组织健康有序发展”，这为社团组织提供了更加广阔的发展空间，同时也对社团组织提出了更高要求。为进一步加强会员服务和管理工作，推动会员工作健康、规范、可持续发展，根据《中国知识产权研究会章程》，并结合研究会工作实际，近日，研究会制定并印发了《关于加强会员管理和服务工作的意见》。

《意见》对今后一个时期的会员工作提出如下要求：

一要深化对会员工作重要性的认识。要充分认识将会员工作纳入研究会总体建设，共同规划部署，实现协调发展的重要意义，切实提高新形势下加强会员队伍建设的历史责任感和工作紧迫感，不断探索和掌握会员工作规律，始终把握会员工作正确方向，确保会员工作健康有序发展。

二要进一步加强会员发展工作。一是加大会员发展宣传力度，通过网站、通讯以及举办研讨培训活动的机会，宣传研究会社团组织职能和会员权利、义务以及入会程序，最大限度地把各类企事业单位，特别是战略性新兴产业企业等吸收到会员队伍中来。二是保持现有会员队伍的稳定，健全会费缴纳制度，对会员入会和续缴会费时间做到心中有数，到期前一个月要发出预缴会费通知，提高会费收取率；对提出退会要求的会员，要作深入细致的调查工作，了解其退会原因，竭尽所能帮助协调解决影响入会的问题。三是鼓励老会员继续入会，对连续三年入会的会员实行优惠政策，即从第三年起，将全年免费参加培训班的次数由每年10次增加到每年12次。

三要进一步加强会员管理工作。一是严格实行会员管理工作责任制，明确研究会联络发展部和培训部为研究会会员工作的组织管理部门，两部门要定期研究制定会员工作计划，并切实组织实施。二是加强会员会籍管理，建立会员纸质和电子双档案，详细记载会员入会时间，参加培训次数、人数以及相关信息，并实行会员入会退会年度网上公告制度。三是完善联络员制度，每个会员单位均需指定一名在本单位长期任职，且具有较强工作能力和责任心的人员作为联络员，并填报《团体会员联络员登记表》；已设联络员的，也需重新填表登记。

四要进一步加强会员服务工作。一是在巩固现有培训服务和信息服务的基础上，创新思路，拓宽渠道，探索为会员服务的新领域：积极与国家知识产权局有关部门联系，力争保持推荐知识产权领军人物资格；争取推荐企业会员参加中国专利奖评选；争取推荐优秀企业会员单位参加国家级知识产权试点示范企业评选；争取将会员培训学时纳入专利代理人培训课时。二是组织专家深入高级团体会员单位开展“咨询服务日”活动，帮助解决科技创新中的知识产权问题。三是通过召开联络员座谈会或定期下发“征求会员服务工作意见表”等形式，听取会员单位意见建议，总结经验，克服不足，不断改进、提高服务质量和水平。

五要进一步加强会员交流工作。一是建立会议制度，每两年召开一次会员大会，两年中间分片召开会员座谈会，为会员之间相互交流学习创造机会。二是充分利用研究会网站和通讯等载体，报道会员单位工作和活动信息，增进会员之间的了解。三是在不影响培训研讨活动正常秩序的前提下，同意会员单位在培训班上，适当交流本单位简介及相关业务材料。具体为，每次培训班安排2-3个单位，由会员单位提前向培训部提出申请，由培训部统一安排。